Email Certificata per Aziende, Professionisti e Pubbliche Amministrazioni
PEC obbligatoria ai sensi della Legge. Attiva adesso la Tua PEC!
La
PEC - Posta Elettronica Certificata è un sistema di Posta Elettronica o e-mail (acronimo di Electronic Mail) nel quale è data al mittente documentazione Elettronica, a valore legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
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"Certificare" su valore legale l'invio e la ricezione,
i due momenti sostanziali nella trasmissione dei documenti informatici, significa fornire al mittente, tramite il proprio gestore di Posta, una ricevuta costituente prova legale di avvenuta spedizione del messaggio ed eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio giunge al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna più l'esatta indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata di legge (periodo 30 mesi), consente la riproduzione, ad identico valore legale - giuridico, come ricevute.
Il Decreto Legge 185/08, convertito nella legge n.2 data 28/01/2009, ha introdotto l'
obbligo alle Società, Professionisti e Pubbliche Amministrazioni di fornirsi di una casella
PEC - Posta Elettronica Certificata a valore legale. L'articolo 16 c.6 prevede oltre alla classica "sede fisica" (presso le società viene identificata attraverso l'indicazione address nel Registro Imprese), venga affiancata una "sede Elettronica", appunto la Posta
PEC, presso cui potranno essere recapitati tutti gli atti e i documenti a valore legale della email Certificata. La
PEC - Posta Elettronica Certificata è un sistema di trasporto di documenti informatici a valore legale la quale presenta molte similitudini al servizio di posta Elettronica tradizionale, più la possibilità di ottenere un riscontro certo, a valore legale, di avvenuta consegna - messaggio al destinatario.
In altre parole, l’email Certificata fornisce all'iter di trasmissione Elettronica valore uguale a quello della notifica a mezzo posta raccomandata in tutti casi previsti dalla legge. La
PEC - Posta Elettronica Certificata è indicata soprattutto nell’effettuare
comunicazioni "ufficiali" dove il mittente necessita: prova invio e ricevimento (o meno) messaggio da parte del destinatario.
Attraverso la
PEC - Posta Elettronica Certificata, i messaggi a valore legale, saranno raccolti dal Gestore autorizzato iscritto all’
elenco pubblico CNIPA (
Centro Nazionale Informatica nelle Pubbliche Amministrazioni), che li racchiude in una busta virtuale e vi applica una firma Elettronica a valore legale in modo da garantire inalterabilità e provenienza. Attraverso una casella di email Certificata
PEC è comunque possibile inviare e ricevere messaggi di posta Elettronica standard.
Si può accedere al servizio email Posta Certificata sia attraverso un client di posta Elettronica tradizionale, sia navigando nel web sul portale WebMail
PEC. Nel caso in cui il mittente perda le ricevute dei messaggi di Posta Elettronica Certificata
PEC inviati, potrà
contare sul Gestore il quale conserverà traccia di tutti i messaggi inviati e ricevuti (valore legale periodo minimo di 30 mesi), potendo quindi riprodurre le ricevute di Posta mantenendone inalterato il valore legale e giuridico.
