La Normativa PEC - Posta Elettronica Certificata

Cosa dice la Normativa in merito alla Legge PEC

Legge 16/2003: il legislatore pone l'accento sull'innovazione tecnica nella pubblica amministrazione, e fissa al termine di un anno l'emanazione di regolamenti atti ad estendere l'uso di Posta Elettronica sia nell'ambito P.A sia nei rapporti comunicativi P.A./privati. Viene così emanato dal CNIPA il DPR 11 febbraio 2005, n.68 "Normativa recante disposizioni utilizzo Posta Elettronica Certificata". Il Decreto-Legge 29 Novembre 2008, 185, poi convertito in legge e modificato (Legge 28 Gennaio 2009, n.2) stabilisce l'obbligatorietà di utilizzo PEC ad alcuni soggetti, nei rapporti Pubblica Amministrazione/Aziende. Analizziamo adesso nello specifico la Normativa.

Le tempistiche di adempimento nuova Normativa PEC sono:  Titolare  Entro la Data  Comunicazione a  Stato  Pubbliche Amministrazioni  29/11/2008   Obbligatorio immediato  Nuove Imprese Societarie  29/11/2008 Studi notarili che di regola depositano il modello S1 per gli atti costitutivi di società Obbligatorio immediato  Professionisti iscritti ad albo  29/11/2009  Ordine o collegio cui si è iscritti Obbligatorio  Imprese in forma societaria  29/11/2011  Registro Imprese Obbligatorio  Imprese individuali    Registro Imprese Non Obbligatorio  Pubblico Cittadino     Non Obbligatorio

La Normativa in Italia prevede l'invio di un messaggio di email Certificata equiparato a tutti gli effetti alla spedizione di una raccomandata cartacea accompagnata da avviso di ricevimento (art.48 decreto legislativo 7 marzo 2005, n.82). Ai fini della legge, il messaggio si considera consegnato al destinatario quando è accessibile nella sua Casella di posta. In sintesi, la Normativa PEC prevede:

• Sia i privati, sia le Pubbliche Amministrazioni possono scambiarsi un messaggio di email certificata. Saranno i gestori del servizio a fare da garanti avvenuta consegna. I gestori sono iscritti nell'apposito elenco tenuto dal CNIPA, che si occupa di verificare i requisiti inerenti ad esempio alla capacità ed esperienza tecnico-organizzativa, alla dimestichezza di procedure e metodi gestione sicurezza, alla certificazione ISO9000 del processo.
• Per iscriversi nell'elenco, i potenziali gestori devono possedere un capitale sociale (min. 1 milione d'euro) e presentare polizza assicurativa contro rischi derivanti dall'attività di gestore.
• I messaggi vengono sottoscritti automaticamente da parte dei gestori e firmati elettronicamente. Le firme sono apposte su tutte le tipologie di messaggi PEC (Posta Elettronica Certificata), assicurando l'integrità/autenticità del messaggio di email Certificata.
• I gestori devono conservare tracciabilità operazioni periodo 30 mesi.
• I gestori sono tenuti a verificare l'eventuale presenza di virus email e a informare in caso positivo il mittente, bloccandone la trasmissione.

Ulteriori info sulla Normativa PEC, sul sito CNIPA visitando la sezione Posta Elettronica Certificata.