Vantaggi e sicurezze del messaggio di Posta Certificata PEC

La Posta sicura a valore legale per organizzare e gestire il lavoro e l'Azienda

La PEC Certificata permette di accelerare i contatti tra Pubbliche Amministrazioni ed Imprese per rendere più sicura, economica e a valore legale la trasmissione di Posta Elettronica Certificata documentale. Vediamo nel dettaglio come funziona la Posta Elettronica Certificata a valore legale e il ruolo gestore:

• Il mittente invia un messaggio al destinatario attraverso il server di Posta Elettronica Certificata (suo gestore e punto di accesso), previa verifica credenziale di accessibilità.
• Il gestore PEC provvede ad inviare nella casella mittente una ricevuta di accettazione o di non accettazione, sulla base di controlli formali effettuati sul messaggio pervenuto. Le ricevute PEC riportano la data e l’ora evento, l’oggetto messaggio, i dati mittente e destinatario, più l’eventuale causa di non accettazione.
• Il messaggio PEC viene imbustato all’interno di un altro messaggio (chiamato busta di trasporto) di tipo S/MIME firmato digitalmente dal gestore e inviato al punto di ricezione (gestore destinatario).
• Il punto di ricezione effettua il controllo della firma gestore del mittente e verifica la validità inerente al messaggio, in caso di esito positivo provvede ad inviare al server del gestore PEC mittente una ricevuta di "presa in carico messaggio" di Posta Certificata e invia il messaggio PEC verso la consegna.
• Il punto di consegna rende disponibile il messaggio nella casella destinatario, da questo momento il destinatario può leggere il messaggio di Posta Elettronica Certificata PEC.
• Il punto di consegna invia al gestore PEC mittente una ricevuta di avvenuta consegna.
• Il gestore mittente rende disponibile la ricevuta di avvenuta consegna nella Posta mittente. Nel caso in cui il messaggio sia inviato contemporaneamente a più destinatari di Posta Elettronica Certificata PEC, il mittente si vedrà recapitare una singola ricevuta di accettazione e molte ricevute di avvenuta consegna, o di non avvenuta consegna, una per ogni destinatario cui è stato inviato il messaggio.
• Se invece, il messaggio è stato inviato a uno o più destinatari di Posta ordinaria (non Certificata), oltre a non avere alcun valore legale, non saranno generate le ricevute di avvenuta consegna.